Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Racquet Club Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 25.9.2024 

Tämä Tietosuojaseloste (jäljempänä ”Seloste”) kertoo, kuinka Racquet Club Oy kerää, käsittelee ja luovuttaa henkilötietoja tarjotun tuntivarauspalvelun (jäljempänä ”Palvelu”) ja verkkosivuston Racquetclub.fi yhteydessä.

1. Rekisterinpitäjä 

Racquet Club Oy
Yritystunnus: 2623806-8
Osoite: Yritystie 5
Sähköposti: info@racquetclub.fi

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Petri Pykälämäki
Osoite: Racquet Club Oy, Yritystie 5, 40320 Jyväskylä
Sähköposti: info@racquetclub.fi

3. Rekisterin nimi

Racquet Club asiakas- ja markkinointirekisteri sekä verkkopalvelun käyttäjärekisteri. 

4. Henkilötietojen kerääminen, niiden käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Keräämme ja käsittelemme vain henkilötietoja, jotka ovat tarpeen liiketoimintamme
harjoittamiseen, asiakassuhteen hoitamiseen ja asianmukaisia kaupallisia tarkoituksia varten.

Pääsääntöisesti keräämme ja käsittelemme henkilötietoja, jotka

• olet antanut meille, kun olet yhteydessä meihin tai asioit kanssamme, esim. kun ostat Palveluamme tai rekisteröidyt Palveluumme, tilaat uutiskirjeemme tai otat meihin yhteyttä pyytääksesi tarjousta tai tietoja;

• syntyvät Palvelua käytettäessä tai verkkosivulla vierailun yhteydessä, esim. kun
  kirjaudut Palveluun; ja

• saadaan muista lähteistä, soveltuvien lakien sallimassa laajuudessa esim. Kaupparekisteri, Väestötietojärjestelmä, Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä tai Postin osoitetietojärjestelmä.

Sinun ei ole pakko antaa meille henkilötietojasi, mutta mikäli päätät näin, emme mahdollisesti pysty tarjoamaan Palveluamme sinulle.

5. Rekisterin tietosisältö

Voimme kerätä ja käsitellä seuraavia henkilötietoryhmiä:

• perustiedot, kuten nimi, ammattinimike ja suhteesi edustamaasi yritykseen sekä
  yhteystiedot (sähköposti, osoite ja puhelinnumero);

• asiakassuhteeseen liittyvät tiedot, kuten Palvelua ja tilausta koskevat tiedot,
  maksutiedot, laskutustiedot, markkinointiluvat ja -kiellot;

• asiakasyhteydenotot ja niihin liittyvä kirjeenvaihto sekä rekisteröityjen oikeuksia
  koskevat kirjaukset;

• Palvelumme käytön yhteydessä syntyneet henkilötiedot tai verkkosivumme käytön
  yhteydessä kerätyt tiedot esim. käyttäjätunnukset, salasanat, tunnistamiseen liittyvät tiedot, Palvelun käyttöä koskevat lokitiedot, evästeiden tai samankaltaisten
  teknologioiden avulla verkkosivulta kerätyt tiedot (laitetunnus ja -tyyppi,
  käyttöjärjestelmä ja sovellusasetukset); ja

• muut tapauskohtaisesti määritellyt tiedot antamasi suostumuksen perusteella.

Säilytämme henkilötietoja ainoastaan niin kauan kuin se on tarpeellista tässä Selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. 

Käsittelemme verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.

6. Henkilötietojen siirrot EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Emme siirrä asiakkaiden henkilötietoja EU:n ja ETA-alueen ulkopuolelle.

7. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatamme huolellisuutta ja suojaamme tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Huolehdimme siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

8. Tarkastusoikeus, oikeus vaatia tiedon korjaamista 

Sinulla on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietosi ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli haluat tarkistaa sinusta tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, voit lähettää siitä pyynnön meille sähköpostiosoitteeseen info@racquetclub.fi. Tarvittaessa pyydämme sinua todistamaan henkilöllisyytesi. Vastaamme pyyntöihin EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.

9. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Sinulla on oikeus pyytää itseäsi koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Sinulla on myös oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Voit lähettää pyynnön meille sähköpostiosoitteeseen info@racquetclub.fi. Tarvittaessa pyydämme sinua todistamaan henkilöllisyytesi. Vastaamme pyyntöihin EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa

​

Tietoa evästeistä

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita tallennetaan päätelaitteeseesi, kuten tietokoneeseen, tablettiin tai puhelimeen verkkosivustoja käyttäessäsi. Evästeet sisältävät merkkijonoja joiden avulla on mahdollista toteuttaa toimintoja, sekä muistaa vuorovaikutustasi sivustojen kanssa. Evästeiden tarkoituksena ei ole vahingoittaa päätelaitettasi, eivätkä ne lue muita tietoja laitteesi kiintolevyltä tai levitä viruksia. Evästeisiin voidaan tallentaa tietoja verkossa toimivan palvelun käytön tai sivustolla vierailun aikana ja myös näiden välillä.

Evästeillä ja muilla vastaavilla tekniikoilla mahdollistetaan monia nykyaikaisille verkkosivuille tyypillisiä toiminnallisuuksia. Evästeitä käytetään yleisesti julkisissa ja kaupallisissa verkkosivustoissa ja ne ovat osa sähköisten palveluiden turvallista, tehokasta ja käyttäjäystävällistä toimivuutta.

​

Evästeet verkkosivustollamme

Verkkosivustollamme käytetään ainoastaan välttämättömiä evästeitä jotka mahdollistavat verkkosivuston ydintoiminnot, kuten esimerkiksi sisäänkirjautumisen varausohjelmaan. Sivustoa ei voi käyttää oikein ilman välttämättömiä evästeitä.